Eine Empfehlung schreiben...

• Besonders empfehlenswert für Schüler, Praktikanten und Studenten, zeitlich befristeten Arbeitnehmer

• Besonders empfehlenswert für Anstellungen, die ohne Arbeitszeugnis beendet werden

• Empfehlenswert für Freiberufler wie Berater, Trainer, Dienstleister, etc.

• Empfehlenswert für Anstellungen, die mit einer besonderen Tätigkeit oder Verantwortung verbunden waren

• Vertrauenswürdigkeit des Ausstellers: Der Aussteller eines Empfehlungsschreibens muss beim Empfänger des Dokumentes das Gefühl hinterlassen: „Wenn der Bewerber ein Empfehlungsschreiben von dieser Person erhalten hat, muss der Bewerber gut sein.“

• Person des Ausstellers: In den meisten Fällen ist der Aussteller eines Empfehlungsschreibens ein ehemaliger Vorgesetzter oder eine disziplinarisch übergeordnete Person. Aber auch Hochschul-Professoren, Pastoren, Lehrer, Politiker oder andere Personen, des öffentlichen Lebens eignen sich für die Ausstellung eines Empfehlungsschreibens.

• Persönliche Bekanntschaft: Der Aussteller sollte dem Bewerber nicht nur bekannt sein, sondern sollte seine erbrachten Leistungen auch über einen bestimmten Zeitraum beurteilen können. So fallen Empfehlungsschreiben, die aus Gefälligkeit erstellt wurden und deren Inhalt es anzumerken ist, auf und benachteiligen den Bewerber daraufhin.

• Erinnerungsvermögen: Der Aussteller eines Empfehlungsschreibens sollte auch noch nach sechs Monaten sich an den Bewerber erinnern können. Allzu oft kontaktieren Arbeitgeber den Aussteller um weitere Fragen zum Bewerber zu stellen. Wenn dann der Aussteller sich nicht mehr an den Bewerber erinnern kann, verliert die gesamte Empfehlung und der Bewerber an Glaubwürdigkeit.

Zum Beitrag: Empfehlungsschreiben Fragen stellen - Meinungen austauschen

Welche Anforderungen werden an das Empfehlungsschreiben selbst gestellt?

• Papier und Briefkopf: Das Empfehlungsschreiben sollte mit 1-2 Din A4 Seiten auf gutem Papier mit ordentlichem Druck erstellt werden. Wenn möglich mit Briefkopf (bei Organisationen und Unternehmen), vollständiger Kontaktadresse und persönlicher Unterschrift. Die Kontaktadresse ist hier besonders wichtig, da sie auch die eigentliche Kennzeichnung des Ausstellers (Rang, Position) enthält.

• Betreffzeile: Der Phrase „EMPFEHLUNGSSCHREIBEN“ darf nicht fehlen. Hier sollte der Platz dafür unter der Kontaktadresse und oberhalb des eigentlichen Textes gewählt werden.

• Dienstsiegel: Ein Dienstsiegel einer Behörde oder eines Unternehmens wirkt wunder!

• Nennung des Bewerbers: Im Empfehlungsschreiben selber muss der Empfohlene mit vollem Namen, Geburtsort und –datum sowie Adresse genannt werden. Auch der akademische Abschluss sollte genannt werden.

• Grund der Ausstellung: Sehr wichtig ist in dem Empfehlungsschreiben die Nennung der Gründe warum
  das Dokument erstellt wurde. Damit der Leser das Empfehlungsschreiben nicht als Gefälligkeits-Empfehlungsschreiben empfindet, sollte darin neben den Gründen auch der Zeitraum, die Erfolge die Leistungsfähigkeit des Bewerbers genannt werden.

• Spezielle Eigenschaften: Weiterhin sollten im Schreiben die speziellen Eigenschaften des Bewerbers genannt werden. So sind Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Motivation, Pünktlichkeit und weiteren Charaktereigenschaften hilfreiche und unterstützende Beschreibungen für den Bewerber.